連鎖事業彬學院-連鎖總部的運作（5）
【彬學院】C05-連鎖總部運作—零售連鎖組織執掌（2）
E、總務
總部財產編號的規畫與執行
有關總部與直營店的總務事項
設備器材、日常耗料、辦公用品、文具器材、事務性用品採購事項
採購資訊收集事項
與商品課協調商品採購事項
比價、詢價及定價建議
供貨廠商之開發
供貨廠商之評估、考核及決定
其他日常採購事項
各項財產管理事項
協助廠商公共事務處理事項
事務用品申請事項
事務性用品倉管事項
報表管理事項
對外公文之繕寫、擬稿(用印)事項
工作檢討報表
盤營盤損的計算與呈報
財產盤點事項
各項採購與庶務工作進行評估與考核
總部財產與總倉定期盤點執行規畫與督導
安排督導直營店設備盤點事項
F、財會
流動資金管理(現金、支票)事項
應付帳款管理事項
現金管理事項
分析財務報表事項
資金調度計畫事項
公司及各店原始憑證之審核
財務計畫事項
收支傳票憑證查核事項
發票管理(含查核)事項
銀行往來公共事務處理事項
借貸款辦理事項
預算收支分析事項
預收支控制查核事項
預算編列事項
股務登記事項
其他相關財務事項
營運部營運目標的達成分析
公司幹部會議的參與
單位內會議的召開與主持
工作檢討與計畫
工作檢討會議
部門費用預算的控制
經營分析
單位工作績效的評估
工作成果報告
本課費用預算的編列
單位年度計畫的編訂
年度經營運作分析檢討
每月財會部運作日程表
還款計畫，資金調度運用計畫
帳單整理
帳單處理及統計表完成
薪資核算審核庫存現金傳票審核，上月實際營業額結算審核
損益表、資產負債表完成審核
薪資發放,傳票稽查
審核廠商應付貨款及傳票
審核廠商應付貨款及傳票
審核廠商應付貨款及傳票 業務獎金發放
審核廠商應付貨款及傳票
資金調度
進銷項發票稅金繳納
財務報表稽核費用分析整理
應付廠商貨款整理審核完成
獎金試算簽核
獎金發放，應付廠商貸款寄發，上月損益表修正
保險審核
庫存盤點稽核抽查
庫存盤點稽核抽查、調整、結轉盤盈損，本月營收總結
營運部繳款查核
銀行財務調度、資產運用項之建議處理
帳目傳票簽核事項、沖帳查核
銀行存單、銀行存款核對
G、會計
因提供會計師資料
公司每日營業結算報表之編制
公司固定資產之會計記錄及折舊提計算
有關電腦製表、教育訓練、定期保養與資料保管
有關會計檔之檔案處理
營運部對帳務疑問之答詢與處理
工作檢討與計畫
損益表、資產負債表編制
薪資發放稽核與呈報及審查
發票(購買、開立、統計、製表)
H、出納
有關應收帳款、應收票據之管理
現金、支票與會計帳目核對
公司庫存現金管理
有關財務報表之編制
銀行存領轉帳事項並影印存檔
盤點管理、稽核
支票簽付
有關公司稅務事項之處理與管理
收票時注意票期、如過票期過長立即通知客戶更改與寄發
稽查發票數是否正確多部份是否更收或打入電腦
工作檢討與計畫
月初整理帳單與幫汒整理發票
公司人員薪資發放管理
有關應付帳款、應付票據之管理
傳票憑證保管
各店每月結算及往來現金，撥付發票之處理。
辦理年度結算申報之相關事項
費用預算的編列
年度計畫的編訂
年度運作檢討
I、企劃
擬定年度季、月行銷計畫
廣告宣傳及各項活動之規劃執行
行銷策略規劃與環境分析
有關廣告媒體之聯絡事宜
負責市場資訊的收集，分析與呈報
其他相關行銷策略規劃事宜
有關廣促計畫之統籌、規畫與督核
門店制作物之設計、規劃及門店佈置
門店配置圖(台帳圖)規劃
門店宣傳、美工、廣告文字之作業
門店POP作業
門店之廣告文字，圖形之繪製及設計
各項刊物及制作物之設計、規劃
負責媒體與報章雜誌之聯絡溝通事宜
負責媒體與報章雜誌之效益評估適宜
負責門店刊物之撰編與發行
門店促銷活動教育、指導與執行督導
負責促銷活動各項使用物的準備與清點
促銷活動現場的佈置與采排
促銷成果的回報與修正建議
其他有關宣傳與促銷現場之執行事項
相關資料的存檔(企劃案、相片..)
競爭同業的資訊掌握分析
營運部營運目標的協助達成
公司幹部會議的參與
單位內會議的召開與主持
工作檢討與計畫
部門費用預算的控制
行銷專案計畫擬定
年度、季、月各項廣告與促銷計畫之規畫，工作分配與各組工作之指導與監督
人員工作績效的評估
企劃單位費用預算的編列
公司年度經營計畫的編訂
年度運作檢討
短、中、長期之行銷策略發展與擬定
關於作者：
Sucaffe Studio團隊夥伴
特許加盟連鎖事業執行顧問
經歷：
YAMAHA台灣山葉機車公司經理 廣東上島咖啡集團協理 東莞古香園茶業有限公司總經理 中小融輔軟件科技(上海)有限公司顧問 佳盟連鎖營運顧問公司執行顧問
